Jak dużo czasu zajmuje w Twojej firmie wysyłanie potwierdzeń sald do klientów pod koniec roku?

Obowiązkiem każdej firmy jest wysłanie potwierdzeń sald do swoich klientów każdego roku. Duża liczba klientów to powód do zadowolenia. Jednak wiąże się z tym spory nakład pracy, gdy trzeba wysłać do nich wszystkich potwierdzenia sald. Jest to praca, która zabiera sporo cennego czasu, a nie przynosi żadnych korzyści. To po prostu obowiązek, który trzeba wypełnić. Wiedząc o tym z własnej praktyki, stworzyliśmy rozwiązanie, które automatyzuje i usprawnia ten proces. Jak to działa? Otwórz plik

Jakie są korzyści ze stosowania tego rozwiązania:

• oszczędność czasu działu księgowości – wysyłka potwierdzeń w tradycyjny sposób wymaga:
  • przygotowania dokumentów dla poszczególnych klientów,
  • wydrukowania,
  • umieszczenia w kopertach,
  • zaadresowania,
  • wysłania w punkcie pocztowym.
• zmniejszenie kosztów – wysyłka elektroniczna nie wymaga ponoszenia kosztów przesyłek pocztowych. Potwierdzenia sald są wysyłane elektronicznie,
• łatwa weryfikacja, do kogo wysłaliśmy potwierdzenia i które jeszcze powinny być wysłane,
• wykorzystanie standardowej funkcjonalności SAP B1 – dzięki temu dane są zapisane w bazie SAP B1 i można je łatwo przeglądać.

Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu z naszym Biurem Obsługi Klienta👇👇👇