wspólnie z powodzeniem uruchomiliśmy Krajowy System e-Faktur w SAP Business One. Poniżej przedstawiamy krótkie podsumowanie wdrożonego rozwiązania oraz rekomendowane dobre praktyki, które pomogą Państwu w codziennej obsłudze systemu.
W celu zapewnienia pełnej obsługi komunikacji z KSeF przygotowaliśmy trzy współpracujące ze sobą komponenty
Odpowiada za dwustronną komunikację z KSeF. Realizuje zarówno wysyłkę dokumentów do systemu Ministerstwa Finansów, jak i odbiór statusów oraz Urzędowych Poświadczeń Odbioru.(UPO).
Do poprawnego działania wymaga aktywnej usługi SAP Service Layer, od której jest zależna. W praktyce oznacza to konieczność jej wcześniejszego uruchomienia po restarcie serwera. Zalecamy ustawienie automatycznego uruchamiania usługi AltKSeF z opóźnieniem.
Z uwagi na ustawowe terminy wymagane przez przepisy prawa, rekomendujemy bieżące monitorowanie stanu usługi oraz analizę generowanych przez nią komunikatów i błędów.
Logowanie odbywa się poprzez zapis do pliku znajdującego się w katalogu Log, w miejscu instalacji usługi. Poziom logowania oraz pozostałe parametry konfiguracyjne zapisane są w pliku appsettings.json, opisanym szczegółowo w instrukcji dostępnej pod adresem: https://sapekspert.pl/do-pobrania/
Przypominamy, że bieżący status wysyłki dokumentów można weryfikować za pomocą Monitora dokumentu elektronicznego, dostępnego w menu „Raporty” w SAP Business One.
Usługa służy do wizualizacji plików XML stanowiących podstawę komunikacji z KSeF. Wizualizacja generowana jest przy użyciu bibliotek dostarczonych przez Ministerstwo Finansów. Jako firma wdrożeniowa nie mamy wpływu na sposób prezentacji danych w wygenerowanym dokumencie.
Konfiguracja sieci Usługa działa na porcie określonym w pliku .env (dostępnego w katalogu usługi). Dostęp do tego portu musi zostać odblokowany, aby możliwa była komunikacja pomiędzy usługą, a Addonem AltKSeF, który odpowiada za wyświetlenie wizualizacji w SAP Business One.
Addon rozszerza SAP Business One o następujące funkcjonalności:
Ważna informacja: możliwość pobierania procedur dostępna jest wyłącznie dla użytkowników z uprawnieniami administracyjnymi w SAP Business One.
Przed zgłoszeniem błędu do Centrum Serwisowego Altab prosimy o weryfikację problemu po uprzednim pobraniu i zainstalowaniu najnowszych procedur.
To pomoże sprawniej rozwiązywać pojawiające się problemy, a część z nich we własnym zakresie, bez ingerencji Centrum Serwisowego Altab.
W razie pytań pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Zespół Altab SA
